Die Informationssuche im Arbeitsalltag nimmt oftmals einen viel zu hohen Zeitaufwand in Anspruch und macht viele Prozesse unnötig ineffizient. Wer seine Informationen aus Papierarchiven, unsortierten E-Mails und von verschiedensten Festplatten zusammentragen muss, verzweifelt früher oder später am fehlenden System und verstrickt sich im Versionen-Krieg.
Hier schafft das ELO Document Management System Abhilfe. Dabei werden sämtliche Informationen in digitalen Akten strukturiert wobei die Archivstruktur individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt wird. Dokumente, Scans, Dateien und E-Mails können schnell und komfortabel vorgangsbezogen in die richtige digitale Akte archiviert werden und können bei Bedarf mithilfe intelligenter Such- und Filtermöglichkeiten blitzschnell gefunden und abgerufen werden.
Als ELO Partner bringen wir Ihnen alle Vorteile des modernen Document-Management-Systems nahe und führen die Installation auf Ihrem Server durch. Gerne beraten wir Sie bezüglich der für Sie optimalen Systemlösung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Daten mobil von unterwegs erfassen und Dokumente überall hin mitnehmen
- Microsoft Office vollständig integrieren und andere Softwarelösungen einbinden
- Papierdokumente auf Knopfdruck scannen und automatisiert in den richtigen Ordner ablegen
- Drucken, archivieren und versenden in einem Arbeitsschritt
- Dokumente aus allen Anwendungen zentral ablegen und vorgangsbezogen verwalten
- sicher und rechtskonform archivieren
- Arbeitszeit sinnvoll nutzen und Kosten für Papierarchive einsparen